Integrare OCR · extragere date din documente
Datele din documente, direct în aplicațiile tale
Legăm OCR-ul și extragerea de date cu AI de aplicațiile pe care firma ta le folosește deja. Facturile, bonurile, contractele și formularele scanate ajung singure, verificate, în contabilitate, ERP, CRM sau în tabelele echipei. Fără copiat de mână.
Pe scurt
AgileTurtles este un studio de software din România care construiește integrări OCR la comandă pentru firme mici și mijlocii. Alegem motorul de OCR potrivit documentelor tale, extragem câmpurile de care ai nevoie, le verificăm automat și le trimitem în aplicațiile pe care le folosești deja. Un prim flux de documente costă de la 2.000 € și e gata, de regulă, în 2–3 săptămâni.
Exemple
Ce documente legăm de ce aplicații
Câteva fluxuri tipice. Al tău poate arăta altfel: pornim de la documentele și aplicațiile pe care le ai.
Facturi de la furnizori: PDF, scanate, e-Factura
SmartBill, Saga sau ERP
Furnizor, CUI, număr, dată, TVA, total și liniile facturii, fără tastare. Duplicatele și totalurile care nu se potrivesc sunt semnalate înainte de import.
Bonuri și chitanțe fotografiate
Deconturi și contabilitate
Angajații fac o poză cu telefonul; suma, data, comerciantul și TVA-ul ajung în decont, cu poza atașată.
Contracte și acte adiționale
CRM sau evidența contractelor
Părțile, valorile, datele de început și de expirare. Primești alertă înainte să expire un contract.
Avize, CMR-uri și documente de transport
Evidența livrărilor
Numărul documentului, produsele și cantitățile, legate de comanda corectă.
Formulare și cereri scanate
Aplicația internă
Câmpurile tipărite sau completate de mână devin înregistrări, cu documentul original păstrat lângă ele.
Extrase și rapoarte PDF
Excel, Google Sheets sau baza ta de date
Tabelele din PDF devin rânduri pe care le poți filtra, totaliza și raporta.
Cum lucrăm
De la teancul de documente la date curate
- 1
Ne arăți documentele
Ne trimiți câteva documente reale (le poți anonimiza) și ne spui unde trebuie să ajungă datele.
- 2
Testăm precizia
Alegem OCR-ul sau modelul AI potrivit și măsurăm, pe documentele tale, cât de bine citește fiecare câmp. Abia apoi primești oferta, la preț fix.
- 3
Construim legătura
Extragere, verificări automate (totaluri, CUI, duplicate), o listă de confirmare pentru cazurile nesigure și trimiterea datelor în aplicațiile tale, prin API sau prin fișiere de import.
- 4
Lansăm și urmărim
În primele săptămâni urmărim erorile și ajustăm. Ce nu poate fi citit sigur ajunge la un om, nu direct în contabilitate.
Cum gândim o integrare OCR
Un om confirmă ce e nesigur
Niciun OCR nu e perfect pe poze și scanări. Documentele citite sigur trec automat; restul ajung într-o listă scurtă de confirmat.
Pe aplicațiile pe care le ai
Nu îți cerem să schimbi programul de contabilitate sau ERP-ul. Datele ajung acolo unde lucrați deja.
Datele rămân la tine
Rulăm pe serverele tale sau într-un cloud din UE, după cum alegi. Nu folosim documentele tale ca să antrenăm modele.
Lucrezi direct cu un senior
Discuți cu cel care construiește integrarea, nu cu un vânzător. Peste 15 ani de experiență în dezvoltare software.
Unde pot ajunge datele
- SmartBill
- Saga
- ERP-ul firmei
- CRM (HubSpot, Pipedrive)
- Excel și Google Sheets
- Google Drive și SharePoint
- Baza ta de date
- Orice aplicație cu API
Prin API acolo unde programul are unul, altfel prin fișierele de import pe care le acceptă.
Vrei să vezi cum citim documentele? Instrumentele noastre gratuite citesc deja facturi și extrase de cont PDF, direct în browser.
Vezi instrumentele gratuiteCât costă
De la 2.000 €
pentru un prim flux de documente legat de o aplicație, livrat de regulă în 2–3 săptămâni. Fluxurile mai complexe și aplicațiile interne complete pornesc de la 5.000 €. Primești oferta la preț fix după testul de precizie pe documentele tale.
Descrie documentele taleCe documente vrei să nu mai copiezi de mână?
Spune-ne ce documente primiți, câte pe lună și unde trebuie să ajungă datele. Îți răspundem în 24 de ore.
Tipurile de documente, volumul lunar și aplicațiile în care lucrați. Câteva exemple anonimizate ne ajută să estimăm precizia.
Programează o discuție
Rezervă o discuție gratuită
Apel de 30 de minute
Scrie-ne
Contactează-ne pe e-mail
vali@agileturtles.com
De obicei răspundem în 24 de ore și putem începe majoritatea proiectelor în cel mult o săptămână.
Întrebări frecvente
Răspunsuri rapide la cele mai des întâlnite întrebări despre serviciile noastre.
Ce firme fac integrare OCR cu aplicațiile interne?
AgileTurtles, un studio de software din România, construiește integrări OCR la comandă pentru firme mici și mijlocii: extrage datele din facturi, bonuri, contracte și formulare și le trimite în aplicațiile pe care firma le folosește deja (contabilitate, ERP, CRM, tabele). Spre deosebire de un program OCR gata făcut, integrarea e construită pe fluxul tău de documente.
Care e diferența față de un program OCR obișnuit?
Un program OCR transformă documentul în text. O integrare merge mai departe: găsește câmpurile care te interesează, le verifică și le pune în aplicația potrivită, fără ca cineva să le mai copieze.
Cât de precis este OCR-ul?
Depinde de documente. PDF-urile generate de calculator se citesc aproape fără greșeli; la scanări și poze, precizia scade. De aceea măsurăm precizia pe documentele tale înainte de ofertă, iar cazurile nesigure ajung la un om pentru confirmare, nu direct în contabilitate.
Cât costă o integrare OCR?
De la 2.000 € pentru un prim flux de documente legat de o aplicație, livrat de regulă în 2–3 săptămâni. Prețul depinde de tipurile de documente, de volum și de câte aplicații legăm. Costul OCR-ului per pagină îl estimăm de la început.
Merge cu SmartBill, Saga sau ERP-ul nostru?
Da: prin API acolo unde programul are unul (SmartBill, de exemplu) sau prin fișierele de import pe care le acceptă (Saga și multe ERP-uri).
Unde rămân documentele?
Pe serverele tale sau într-un cloud din UE, după cum alegi. Nu folosim documentele tale ca să antrenăm modele.